Digitalisierung im Bundesarchiv

Das Bundesarchiv ist nicht nur zentral als unsere „nationale Gedächtnisinstitution“, sondern auch als  Anlaufstelle für Forscher*innen, Historiker*innen und die Öffentlichkeit und erleichtert diesen den Zugang zu historischen Informationen in Form von Dokumenten, Fotos oder Filmen.

Für die  Zugänglichkeit dieser historischen Dokumente haben – nicht zuletzt in der Corona-Zeit Online-Datenbanken an Bedeutung gewonnen. Daher berichtete uns das Bundesarchiv in der vergangenen Sitzungswoche über seine Digitalisierungsstrategie.

Immer mehr analoge Dokumente werden dabei digitalisiert und über das Internetangebot des Archivs zur Verfügung gestellt, dass in den kommenden Jahren zu einem digitalen Lesesaal ausgebaut werden soll. Trotz des Einsatzes von KI etwa bei Rechercheverfahren sieht sich das Archiv aber immer noch vor einer Herkulesaufgabe. So können die Systeme bislang zwar etwa alte Handschriften lesbar und barrierefrei zugänglich machen, allerdings ist die Suche auf Aktentitel beschränkt. Eine Suche nach Namen, Orte oder Themen derzeit nicht möglich: Die KI-Verfahren sind noch in der Pilotphase

Auch hinsichtlich „genuin digitaler Verwaltungsdokumentationen“ sieht es nach Auskunft des Bundesarchivs leider schlecht aus. Man sei in der Lage, auch mit dem digitalen Zwischenarchiv, beispielsweise abgeschlossene E-Akten zu übernehmen, befinde sich allerdings in einer „prekären Wartesituation“ da entscheidende Schritte hin zu einer konsequenten und umfassenden Digitalisierung des Verwaltungshandelns ausblieben.

Damit wird aus meiner Sicht erneut überdeutlich, wie dringend wir eine Digitalisierung der Verwaltung brauchen – nicht nur aus praktischen Erwägungen und im Sinne der Vereinfachung für uns alle – sondern auch im Sinne einer besseren „Durchdringung des Informationsschatzes“.